Der Executive-Search-Prozess bei Talent Tree
Vorqualifizierung
Pre-Search
Nach den ersten erhaltenen Informationen und Suchkriterien evaluieren wir, inwiefern Projekt und gewünschtes Ziel zu uns passen, ob die Ziele erreichbar sind und wie der Pool der Kandidat:innen aussehen könnte.
Profile Analysis
Wir analysieren Euer Suchprofil anhand der wichtigsten Parameter und können somit erste qualifizierte Aussagen zu Chancen aber auch Risiken treffen sowie ehrliche Vorschläge zur Profiloptimierung unterbreiten.
Pre-Briefing
Talent Tree stellt den Mandanten nicht nur die Ergebnisse des Pre-Search und der Profile Analysis vor, sondern bietet vor Projektstart auch einen intensiven und persönlichen Austausch an, in welchem Vorstellungen und Erwartungen gemeinsam diskutiert werden. Bereits vor dem Start der Zusammenarbeit beraten wir Euch, wie wir gemeinsam die Erfolgswahrscheinlichkeit für eine Besetzung maximieren können und welche Profilanpassungen dafür erforderlich sind.
Projekt
(In depth) Briefing
Wenn das Projekt offiziell startet, nehmen wir uns ausführlich Zeit, Unternehmen, Kultur und Mitarbeitende genau zu durchleuchten und die Wünsche sowie Anforderungen herauszustellen, die Euch als Auftraggeber bisher vor allem implizit bewusst waren. Hierbei geht es neben allen fachlichen Anforderungen auch stark darum, welche Persönlichkeit die Kandidat:innen mitbringen sollten, damit es auch kulturell exzellent passt.
Kalibrierungs-Kandidat:innen
Alle zuvor festgelegten Parameter werden in diesem Schritt greifbar, indem wir sie anhand der Profile möglicher Kandidat:innen nochmal auf ihre Präzision hin überprüfen. Wir präsentieren Euch eine Auswahl echter Profile aus unserem Netzwerk, die die vereinbarten Anforderungen erfüllen. Anhand dieser Profile werden Ideal-Vorstellungen des passenden Profils gemeinsam hinterfragt, Anforderungen oder Wünsche neu eruiert und Parameter noch einmal angepasst. Diese kritische Betrachtung ist jedes Mal ein Prozess des gemeinsamen Wachsens und Weiterentwickelns.
Netzwerksuche & Active Search
Nachdem das Rollenprofil final geschärft wurde, gehen wir in die aktive Suche geeigneter Kandidat:innen. Wir sind exzellent in der deutsch-sprachigen und europäischen Start-up- und VC-Szene vernetzt und nutzen dieses Netzwerk aktiv, um geeignete Kandidat:innen zielgerichtet anzusprechen. Ein besonderes Faible haben wir für impact driven Themen. Bei der Ansprache setzen wir auf eine präzise Auswahl statt auf quantitative, generische Kontakte, unter denen der Fit von Profil und Kandidat:in leidet. Zudem erhalten wir Unterstützung von unserem Talent-Tree-Beirat sowie Industrie-Expert:innen, die unsere Suche durch Vorschläge passender Entscheider:innen aus ihrem Netzwerk ergänzen.
Kandidat:innen-Qualifizierung
Mit relevanten Top-Führungskräften führen wir zwei Interviews. Dabei stellen wir im ersten Interview sicher, dass jegliche wechselseitigen Erwartungen an die Rolle übereinstimmen, so dass eine beidseitige, langfristige Zufriedenheit sichergestellt werden kann. Darauf folgt ein weiteres Gespräch, um die fachliche Eignung der Kandidat:innen (gegebenenfalls mittels fachlicher Tests und/ oder Eignungsdiagnostik) für die Stelle zu überprüfen. Sollten Kandidat:innen abweichende Vorstellungen mitbringen und wir halten sie gleichzeitig für hoch relevant, werden wir dies entsprechend bei der Vorstellung hervorheben. Nach der Kandidat:innen-Vorstellung ist es essentiell, dass Ihr uns zeitnah und belastbar Rückmeldung gebt. An diesem Punkt des Prozesses stehen wir sowohl mit Euch als auch mit den Kandidat:innen in sehr engem Austausch. Dadurch können wir nicht nur Eure, sondern auch Fragen, Status und Zweifel der Top-Kandidat:innen proaktiv schnell erkennen, beantworten und abfangen. Diese intensive und kontinuierliche Kommunikation und Begleitung sind uns bei Talent Tree ein besonderes Anliegen sowie bewährter Erfolgsfaktor bei der nachhaltigen Besetzung.
Mandant:innen-Interview
Auch den Schritt des ersten Gesprächs zwischen Euch und den ausgewählten Persönlichkeiten begleiten wir durch Hinweise und Tipps vor und nach dem Interview. Wir verstehen uns als verbindendes Element zwischen Mandant:innen und Kandidat:innen und sind für beide gleichermaßen Bezugsperson mit ehrlichem und persönlichem Interesse am Erfolg aller.
Reference Calls
Um auch die Einschätzung Dritter zu den Kandidat:innen in die finale Entscheidung einzubeziehen, kontaktieren wir nach Abstimmung mit dem/ der Kandidat:in frühere Arbeitgeber. Dies erfolgt optional im Kundenwunsch und nur nach enger vorheriger Abstimmung. Diesen Schritt führen wir sehr gewissenhaft durch, da hier Fingerspitzengefühl gefragt ist.
Verhandlungsphase
In dieser letzten diffizilen Phase ist Talent Tree als Vermittler pro-aktiv und nimmt eine beratende Rolle ein. In diesem sensiblen Part des Prozesses legen wir viel Wert darauf, in den z. T. komplexen Stakeholder-Dialog (ggf. auch mit weiteren Gesellschaftern) zu treten. Unser Ziel ist es, allen ein Verständnis für die Wünsche und Bedürfnisse des Gegenübers zu vermitteln, so dass die oft als hart empfundene Verhandlungssituation verständlich und menschlich wird. So können sowohl Kandidat:in als auch der Mandant zufrieden und fair in die gemeinsame Arbeit starten.
